Möchten Sie bei Ihrer Arbeit mit Microsoft Access auch gern so flott vorankommen wie z.B. mit Excel? Ohne lange herumzutüfteln. Ohne viel Zeit zu verlieren, bis Formulare, Tabellenstrukturen und relationale Bezüge stabil und sicher erstellt sind. Ohne immer mal wieder das Rad neu erfinden zu müssen. Kurz gefragt: Würden Sie bei Ihrer Arbeit nicht auch gern die Ratschläge von Experten nutzen?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Der Access-Berater ist Ihr zuverlässiger "Mitarbeiter" beim Entwickeln von Access-Lösungen.

Mehr als 1.000 Seiten voller nützlicher Tipps, Praxisinformationen, VBA-Routinen und fertiger Lösungen warten auf Sie. Jedes Thema ist leicht verständlich erklärt - übersichtlich und ohne Fachchinesisch. Dazu sehen Sie Abbildungen, die es Ihnen ganz leicht machen, die erklärten Schritte nachzuvollziehen.

Besonders praktisch: Den Access-Berater gibt es nicht nur als gut aufgegliedertes Loseblattwerk, das griffbereit auf Ihrem Schreibtisch liegt. Auf der dazugehörigen CD-ROM haben Sie alle Lösungen und Beispieldatenbanken aus Ihrem Access-Berater sowie aktuelle Tools und Patches rund um Access zur Hand. So können Sie die umfangreichen Ratschläge optimal nutzen!

• Sie erhalten kostenlose Tools, Sofortlösungen und Beispieldatenbanken.

  
  

• Über die Verzeichnisstruktur, die Sie vom Explorer her kennen, greifen Sie blitzschnell auf alle Beiträge zu. Die Beiträge sind alphabetisch, nach Rubriken und nach Ausgaben sortiert.

  
  

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• Jeden Donnerstag zwischen 13.00 und 17.00 Uhr können Sie sich in der Redaktionssprechstunde mit unseren Access-Profis telefonisch austauschen.

• Unser Support ist 7d/24h per Fax und E-Mail für Sie erreichbar.

• In unserem Diskussionsforum können Sie online mit anderen Abonnenten des "Access-Beraters" und mit Experten aus unserer Redaktion diskutieren.

Eine Schatztruhe voller Tipps!

Mit dem Access-Berater steht Ihnen eine prall gefüllte Schatztruhe offen. Sie brauchen nur zuzugreifen!

Ausgabe für Ausgabe liefert Ihnen der Access-Berater neue Datenbanken für die verschiedensten Aufgabenstellungen - von namhaften Profis erstellt. Alle Datenbanken sind frei zugänglich und ausführlich dokumentiert. Sie können sie direkt nutzen oder mit wenigen Modifikationen an Ihre Anforderungen anpassen.

Die kostenlosen Tools und Testversionen, die wir Ihnen im Access-Berater vorstellen, bieten Ihnen neue Möglichkeiten für Individuallösungen und kommerzielle Anwendungen. Sie können damit Ihr Access um neue Funktionen und Assistenten erweitern. Nutzen Sie dieses Angebot, um Ihre Datenbanken schneller zu erstellen und Prozeduren zu beschleunigen!

Welche konkreten Hilfestellungen bietet Ihnen der Access-Berater bei Ihrer täglichen Datenbank-Praxis?
Nun, er unterstützt Sie beispielsweise bei Aufgaben wie diesen:

Hyperlinks auf Dateien erstellen

Mit Hyperlinks können Sie nicht nur Verweise auf Internetseiten speichern, sondern auch Verknüpfungen zu beliebigen anderen Dateien auf Ihrer Festplatte herstellen. Ein Mausklick genügt, um beispielsweise ein Word-Dokument oder eine Excel-Arbeitsmappe direkt in der entsprechenden Anwendung aufzurufen. Ihre Datensätze lassen sich so ganz einfach um Informationen aus anderen Office-Anwendungen ergänzen.

Sie gehen in drei Schritten vor:

Zuerst müssen Sie die Tabelle, deren Datensätze mit Dateien verknüpft werden sollen, um ein Hyperlink-Feld erweitern.

	Öffnen Sie die Tabelle im Entwurfsmodus.
	Setzen Sie den Cursor in die letzte leere Zeile der Feldliste und legen Sie "OfficeDokument" als Feldnamen fest.
	Stellen Sie den Felddatentyp auf "Hyperlink" ein.
	Speichern Sie diese Änderungen und verlassen Sie den Tabellenentwurf.

Als Nächstes muss das Feld in das dazugehörige Formular eingebaut werden.

	Öffnen Sie das Formular im Entwurfsmodus und wählen Sie das Menü ANSICHT-FELDLISTE an.
	Ist das neue Feld nicht in der Liste verzeichnet, liegt dem Formular eine Abfrage zugrunde, die Sie zunächst anpassen müssen. Rufen Sie zu diesem Zweck das Eigenschaften-Fenster des Formulars auf, klicken Sie auf die Schaltfläche hinter der Eigenschaft "Datenherkunft", um in den Abfrageentwurf zu gelangen, und übernehmen Sie das neue Feld per Doppelklick in die Abfrage.
	Nach dem Speichern der Änderungen und dem Verlassen des Abfrageentwurfs finden Sie das neue Feld in der Feldliste für das Formular.
	Ziehen Sie es an die gewünschte Position im Formular und passen Sie die Beschriftung an.
	Legen Sie unter dem Feld eine neue Schaltfläche mit der Beschriftung HYPERLINK an.
	Stellen Sie die Eigenschaft "Beim Klicken" der Schaltfläche auf den Eintrag >>[Ereignisprozedur]<< ein.
	Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten, um den VBA-Editor zu öffnen.
	Geben Sie hier folgende Anweisungen ein:
	Private Sub btnHyperlink_Click() Me.OfficeDokument.SetFocus On Error Resume Next DoCmd.RunCommand acCmDInsertHyperlink End Sub
	Bei einem Klick auf die Schaltfläche wird diese Prozedur ausgeführt, das Hyperlink-Feld "OfficeDokument" (an dieser Stelle müssen Sie den Code anpassen, wenn Sie Ihr Feld anders benannt haben!) aktiviert und der Dialog "Hyperlink einfügen" angezeigt. Den Umweg über das Menü EINFÜGEN-HYPERLINK können Sie sich dann sparen.
	Speichern Sie die Änderungen und lassen Sie das Formular über das Menü ANSICHT-FORMULARANSICHT anzeigen.

Möchten Sie ein Office-Dokument oder eine andere Datei mit einem Datensatz verknüpfen, genügt in Zukunft ein Mausklick auf die Schaltfläche HYPERLINK.

In Access 2003 bzw. 2002/XP wählen Sie die gewünschte Datei im nachfolgenden Dialog aus. In Access 2000 klicken Sie auf die DATEI bzw. in Access 97 auf DURCHSUCHEN, lokalisieren das gewünschte Dokument und bestätigen Sie dann mit OK.

In das Feld TEXT ANZEIGEN ALS geben Sie eine Bezeichnung für das Dokument ein und klicken auf OK. In ACCESS 97 ist das Feld TEXT ANZEIGEN ALS nicht im Dialog verfügbar. Klicken Sie daher das Hyperlink-Feld mit der rechten Maustaste an und rufen Sie das Kontextmenü "Hyperlink" auf. Hier können Sie unter TEXT ANZEIGEN dann die Bezeichnung eingeben. Das verknüpfte Dokument können Sie in Zukunft mit einem einfachen Klick auf das Hyperlink-Feld direkt in der dazugehörigen Anwendung (z.B. Excel oder Word) öffnen.

Die ausführliche Anleitung zum Setzen von Hyperlinks auf Dokumente finden Sie im Beitrag H800 des "Access-Beraters".

Was der "Access-Berater" Ihnen sonst noch verrät?

Der Access-Berater hält noch unzählige weitere nützliche Tipps für Sie bereit, die Ihre Arbeit schneller und leichter machen. Zum Beispiel zu diesen Themen:

Grafiken flexibel verwalten und drucken
Wenn Datenbankdateien durch Grafiken "aufgebläht" werden, kann das zu erheblichen Geschwindigkeits- und Stabilitätsproblemen mit der Datenbank führen. Da sind sogar irreparable Schäden möglich. Der "Access-Berater" verrät Ihnen eine interessante Alternative: In der Datenbank wird nicht die Grafik selbst gespeichert, sondern lediglich der Pfad auf die entsprechende Datei. Wie Sie erreichen, dass die Grafik bei Bedarf im Formular angezeigt wird, erfahren Sie im Beitrag G470.

Abfragen und auswerten leicht gemacht
Wie oft verwenden Sie Abfragen für Anwendungen in Ihren Datenbanken? Wussten Sie schon, dass Sie Daten nicht nur auswählen, sondern auch auswerten können - ganz ohne SQL-Kenntnisse? Lesen Sie mehr darüber im Beitrag A100.

Mehrseitige Angebote und Rechnungen erstellen
Die Ausgabe von Rechnungen mithilfe von Access-Berichten ist eigentlich ganz einfach. Zumindest, solang die Rechnung nicht mehr als eine Seite umfasst. Schwierig wird’s bei mehrseitigen Berichten mit Zwischensummen und Überträgen, denn da werden Sie von Access nicht unterstützt. Beitrag B260 verrät Ihnen Tricks und Kniffe, mit denen Sie das Problem lösen.

Lösungen für die Arbeit mit Berichten
Der Einsatz von Berichten kostet Entwickler und Anwender immer wieder unnötig viel Zeit und Nerven. Linien werden nicht korrekt gedruckt. Berichte müssen auf verschiedenen Druckern ausgegeben werden. Abgeschnittene Texte und leere Zeilen sollen verhindert, leere Berichte unterdrückt werden. Wir haben für Sie die häufigsten Probleme ausgewertet, die an unser Redaktionsteam herangetragen wurden. Die Lösungen finden Sie im Beitrag B120.

Projektdatenbank mit automatischer Feiertagsberechnung
In Ihrer Projektdatenbank können Sie das Ende-Datum Ihrer Aufgaben automatisch berechnen lassen: Sie geben das Start-Datum und die Anzahl der benötigten Tage ein. Doch auch wenn Sie die Wochenenden dabei berücksichtigen, müssen Sie oft manuell nachkorrigieren. Access kennt nämlich keine Feiertage. Unsere fertige Funktionsdatenbank berechnet alle Feiertage automatisch und ermöglicht Ihnen damit in Zukunft exakte Berechnungen!

Unglaublich? Überzeugen Sie sich selbst!

Bestellen Sie den Access Berater jetzt zum 6-Wochen-Gratis-Test. Erst wenn Sie am Ende der Testphase überzeugt sind, zahlen Sie den Vorzugspreis von 14,95 EURO. Diese fünf Prämien, die Sie auf der mitgelieferten CD-ROM erhalten, können Sie in jedem Fall behalten:

• eine komplette Access-Firmenlösung inklusive Adressverwaltung, Auftragsverwaltung, Bestellwesen und vielem mehr

• große Tipps-&-Tricks-Datenbank mit über 200 professionellen Access-Tipps

• die VBA-Bibliothek mit den wichtigsten Prozeduren für Ihre Anwendungen

• mehr als 50 kostenlose Access-Tools und Vollversionen

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Alle Lösungen können Sie beliebig an Ihre Bedürfnisse anpassen.

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Ich bin ganz sicher: Der Access-Berater und unsere umfangreichen kostenlosen Serviceleistungen werden Sie überzeugen!

Mit freundlichen Grüßen

Eduard Altmann
Herausgeber "Der Access-Berater"

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